使い方
OCR明細変換マスタを取り込む
OCR明細変換マスタを取り込む方法を説明します。
図1
図1
- 「データ形式」を選択します。(図1-①)
- 取り込むファイルを指定します。(図1-②)
- 取込ファイルの先頭行を無視する場合は、「取込ファイルの先頭行を無視する」にチェックを入れます。(図1-③)
取り込むデータファイルは、以下のようなCSV形式で作成してください。
項目の説明OCR明細変換マスタをCSV形式で取り込みます。
サンプル:OCR明細変換マスタ取込レイアウト項目名称 入力 最大桁数 必須 備考 A 優先度 半角数字 4 ○ - B 除外フラグ 半角数字 1 ○ 0:適用する 1:除外する C OCR連携口座略称 フリー 16 ○ OCR連携口座略称または「全て」で指定を行う。 D 種別 半角数字 1 ○ 1:入金 2:出金 3:入出金 E 明細摘要(検索形式) 半角数字 1 ○ 1:部分一致 2:前方一致 3:後方一致 4:完全一致 9:全て適用 F 明細摘要(検索文言) フリー 70 △ 検索形式が「9:全て適用」の場合は、検索文言の入力内容を無視する。 G 金額範囲(始) 半角数字 11 △ 金額を指定する。 H 金額範囲(至) 半角数字 11 △ 金額を指定する。 I 科目コード 半角数字 8 ○ 検索コードを指定する。 J 補助科目コード 半角数字 9 △ 科目の選択と連動し、補助ありの場合必須。 K 部門コード 半角数字 8 △ 科目の選択と連動し、部門管理する場合必須。 L 取引先コード 半角数字 12 △ 科目の選択と連動し、取引先管理する場合必須。 M 取引先名称 フリー 40 △ 科目の選択と連動し、取引先管理しない場合に適用。 N 仕訳作成時の摘要 フリー 70 ○ ※仕訳作成時の摘要に、領収書等の取引先や名目を埋め込みたい場合は[取引先][名目]という文字列を使用してください。
例)[取引先]タクシー代
- 文字コードを選択します。(図1-④)
- [実行]ボタンを押します。
エラーが表示されなければ、取り込みを確認する画面が表示されます。
OCR明細変換マスタが取り込まれます。
項目の説明
*は必須入力項目
①データ形式 | 取り込むデータのシステムを選択します。※標準形式のみ |
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②取込ファイルの指定 | 取込ファイルの指定を設定します。 |
③取込ファイルの先頭行を無視する | 取り込み元のデータファイル内で先頭行に仕訳データがない場合はここにチェックを入れます。 |
④文字コード | 以下の文字コードから1つ選択します。 標準文字コード(MS932)/MS932/SJIS/UTF-8/UTF-16 |
機能の一覧
機能の説明
結果表示
直前に行った実行結果のレポートを見ることができます。
実行
取り込みを実行します。