科目マスタを新規で取り込みます。
使い方
科目マスタを取り込む
科目マスタを取り込む方法を説明します。
図1-1
図1-1
- データ形式を選択します。(図1-1-①)
- 取り込むファイルを指定します。(図1-1-②)
取り込むデータファイルは、以下のようなCSV形式で作成してください。
項目の説明列 項目名称 最大桁数 備考 A 科目正式名称 24 必須 B 集計項目 24 必須 C 略称 16 必須 D 検索コード 8 必須 E カナ検索 8 半角カナ F ローマ字 8 半角英字 G 損益属性 12 空白は未設定。設定する場合は、損益属性名称「売上」「売上原価」「人件費」「物件費」「製造原価」のいずれかを入力し紐づけてください。 H 貸借 8 借方の場合:空白もしくは「借方」と入力し紐づけください。
貸方の場合:「貸方」と入力し紐づけください。I 科目種別 - 未使用 J 変動費率 5 整数部3桁+.+小数部1桁 K 資金繰り属性 16 資金繰り項目略称 L 補助科目有無 16 補助科目有りの場合:「補助科目あり」と入力し紐づけください。
補助科目なしの場合:空白もしくは「補助科目なし」と入力し紐づけください。M 消費税区分 16 検索コードまたは略称 N 部門管理有無 16 部門管理する場合:「部門あり」と入力し紐づけください。
部門管理しない場合:空白もしくは「部門なし」と入力し紐づけください。O 取引先管理有無 16 取引先管理する場合:「取引先あり」と入力し紐づけください。
取引先管理しない場合:空白もしくは「取引先なし」と入力し紐づけください。P キャッシュフロー借方 16 キャッシュフロー項目略称 Q キャッシュフロー貸方 16 キャッシュフロー項目略称 R 入力帳簿 16 空白は未設定。設定する場合は、「現金出納帳入力」「預金出納帳入力」のいずれかを入力し紐づけてください。 S 使用期間 - 未使用 - 取込ファイルの先頭行を無視する場合は、「取込ファイルの先頭行を無視する」にチェックを入れます。(図1-1-③)
- 文字コードを選択します。(図1-1-④)
- [実行]ボタン(図1-1-4)を押します。
エラーが表示されなければ、取り込みを確認する画面が表示されます。
エラー内容は以下のとおりです
(E:エラー、取り込みを中止 W:警告、取り込みを継続)項目 チェック内容 エラーメッセージ 更新区分 0、1以外はエラー E 不正なデータ区分です 勘定科目コード 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック E 桁数がオーバしています 数字チェック E 数字ではない文字が使用されています 重複チェック E コードが重複しています 集計項目 空白チェック E マスタにありません 正式名称 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 略称 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 検索カナ 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました
科目マスタが取り込まれます。
項目の説明
*は必須入力項目
データ形式* | 取り込むデータのシステムを選択します。(標準形式のみ) |
---|---|
取込ファイル指定* | 取り込むファイルを指定します。 参照ボタンで画面からファイルを指定できます。 |
取込ファイルの先頭行を無視する | 取り込み元のデータファイル内で先頭行に仕訳データがない場合はここにチェックを入れます。 |
文字コード | 以下の文字コードから1つ選択します。 標準文字コード(MS932)/MS932/SJIS/UTF-8/UTF-16 |
[ファンクション] | |
結果表示 | 取り込み結果を再表示します。 |
実行 | データ取り込みを実行します。 |
機能の一覧
機能の説明
結果表示
直前に行った実行結果のレポートを見ることができます。
実行
取り込みを実行します。