今期の取引先マスタを取り込みます。
使い方
取引先マスタを取り込む
取引先マスタを取り込む方法を説明します。
図1-1
図1-1
データレイアウト (サンプルフォーマット)
- データ形式を選択します。(図1-1-1)
- 取り込むファイルを指定します。(図1-1-2)
- 取込ファイルの先頭行を無視する場合は、「取込ファイルの先頭行を無視する」にチェックを入れます。
取り込むデータファイルは、以下のようなCSV形式で作成してください。
項目の説明列 項目名称 最大桁数 備考 A データ区分 1 '' or 0:新規または更新、9:削除(未対応) B 未使用 8 未使用 C 取引先コード 12 必須:数字のみ D 正式名称 40 必須 E 略称 24 必須 F 検索カナ 8 半角カナ G 適用開始日 10 YYYY/MM/DD
通常使う場合は空欄が望ましいH 適用終了日 10 I 未使用 - 未使用 J 電話番号 11 電話番号 K 部門構成パターン 14 ※[M列 集計部門]の取込みする場合は必須。 L 集計部門 14 略称 M 郵便番号 7 N 住所1 60 O 住所2 60 P 担当者 40 q メールアドレス 100 R 登録番号(適格請求書発行事業者登録番号) 14 T+数字13桁 S 請求書連携 1 0:未連携、1:連携 T 請求書発行時仕訳 借方 勘定科目 検索コード、または略称 U 請求書発行時仕訳 借方 補助科目 検索コード、または略称 V 請求書発行時仕訳 借方 部門 検索コード、または略称 W 請求書発行時仕訳 貸方 勘定科目 検索コード、または略称 X 請求書発行時仕訳 貸方 補助科目 検索コード、または略称 Y 請求書発行時仕訳 貸方 部門 検索コード、または略称
- [実行]ボタン(図1-1-4)を押します。
エラーが表示されなければ、取り込みを確認する画面が表示されます。
エラー内容は以下のとおりです
(E:エラー、取り込みを中止 W:警告、取り込みを継続)項目 チェック内容 エラーメッセージ データ区分 空白、0、9以外はエラー E 不正なデータ区分です 取引先コード 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック E 桁数がオーバしています 数字チェック E 数字ではない文字が使用されています 正式名称 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 略称 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 検索カナ 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 電話番号 桁数チェック E 桁数がオーバしています 数字チェック E 数字ではない文字が使用されています 郵便番号 桁数チェック E 桁数がオーバしています 数字チェック E 数字ではない文字が使用されています 住所1 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 住所2 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました 担当者 空白チェック E 項目が設定されていません 桁数チェック W 桁数がオーバしてしていたため編集しました
項目の説明
*は必須入力項目
データ形式* | 取り込むデータのシステムを選択します。(標準形式のみ) |
---|---|
取込ファイル指定* | 取り込むファイルを指定します。 参照ボタンで画面からファイルを指定できます。 |
取込ファイルの先頭行を無視する | 取り込み元のデータファイル内で先頭行に仕訳データがない場合はここにチェックを入れます。 |
文字コード | 以下の文字コードから1つ選択します。 標準文字コード(MS932)/MS932/SJIS/UTF-8/UTF-16 |
[ファンクション] | |
結果表示 | 取り込み結果を再表示します。 |
実行 | データ取り込みを実行します。 |
機能の一覧
機能の説明
結果表示
直前に行った実行結果のレポートを見ることができます。
実行
取り込みを実行します。