取引先マスタ取込

今期の取引先マスタを取り込みます。

取引先マスタ取込01

使い方

取引先マスタを取り込む

取引先マスタを取り込む方法を説明します。
図1-1

取引先マスタ取込03

データレイアウト (サンプルフォーマット)

  • データ形式を選択します。(図1-1-1)
  • 取り込むファイルを指定します。(図1-1-2)
  • 取込ファイルの先頭行を無視する場合は、「取込ファイルの先頭行を無視する」にチェックを入れます。
    取り込むデータファイルは、以下のようなCSV形式で作成してください。
    項目の説明
    項目名称 最大桁数 備考
    Aデータ区分 1'' or 0:新規または更新、9:削除(未対応)
    B未使用 8未使用
    C取引先コード 12必須:数字のみ
    D正式名称 40必須
    E略称 24必須
    F検索カナ 8半角カナ
    G適用開始日 10YYYY/MM/DD
    通常使う場合は空欄が望ましい
    H適用終了日 10
    I未使用 -未使用
    J電話番号 11電話番号
    K部門構成パターン 14※[M列 集計部門]の取込みする場合は必須。
    L集計部門 14略称
    M郵便番号 7
    N住所1 60
    O住所2 60
    P担当者 40
    qメールアドレス100
    R登録番号(適格請求書発行事業者登録番号)14T+数字13桁
    S請求書連携 10:未連携、1:連携
    T請求書発行時仕訳 借方 勘定科目 検索コード、または略称
    U請求書発行時仕訳 借方 補助科目 検索コード、または略称
    V請求書発行時仕訳 借方 部門 検索コード、または略称
    W請求書発行時仕訳 貸方 勘定科目 検索コード、または略称
    X請求書発行時仕訳 貸方 補助科目 検索コード、または略称
    Y請求書発行時仕訳 貸方 部門 検索コード、または略称
    サンプル:取引先マスタ取込_フォーマット.csv
  • [実行]ボタン(図1-1-4)を押します。
    エラーが表示されなければ、取り込みを確認する画面が表示されます。
    エラー内容は以下のとおりです
    (E:エラー、取り込みを中止 W:警告、取り込みを継続)
    項目チェック内容エラーメッセージ
    データ区分空白、0、9以外はエラー E不正なデータ区分です
    取引先コード空白チェック E項目が設定されていません
    桁数チェック E桁数がオーバしています
    数字チェック E数字ではない文字が使用されています
    正式名称空白チェック E項目が設定されていません
    桁数チェック W桁数がオーバしてしていたため編集しました
    略称空白チェック E項目が設定されていません
    桁数チェック W桁数がオーバしてしていたため編集しました
    検索カナ桁数チェック W桁数がオーバしてしていたため編集しました
    電話番号桁数チェック E桁数がオーバしています
    数字チェック E数字ではない文字が使用されています
    郵便番号桁数チェック E桁数がオーバしています
    数字チェック E数字ではない文字が使用されています
    住所1空白チェック E項目が設定されていません
    桁数チェック W桁数がオーバしてしていたため編集しました
    住所2空白チェック E項目が設定されていません
    桁数チェック W桁数がオーバしてしていたため編集しました
    担当者空白チェック E項目が設定されていません
    桁数チェック W桁数がオーバしてしていたため編集しました
    取引先マスタが取り込まれます。

項目の説明

*は必須入力項目

データ形式*取り込むデータのシステムを選択します。(標準形式のみ)
取込ファイル指定*取り込むファイルを指定します。
参照ボタンで画面からファイルを指定できます。
取込ファイルの先頭行を無視する取り込み元のデータファイル内で先頭行に仕訳データがない場合はここにチェックを入れます。
文字コード以下の文字コードから1つ選択します。
標準文字コード(MS932)/MS932/SJIS/UTF-8/UTF-16
[ファンクション]
結果表示取り込み結果を再表示します。
実行データ取り込みを実行します。

機能の一覧

機能の説明

結果表示

直前に行った実行結果のレポートを見ることができます。

実行

取り込みを実行します。